气象政务邮件系统管理办法

发布时间: 2020-06-01 10:12    【字号:  

第一章 总 

第一条为保证气象政务邮件系统(以下简称气象政务邮)安全、高效运行,规范气象政务邮的使用与管理,根据国家有关法律法规和有关部门规定,制定本办法。

第二条气象政务邮作为气象政务管理平台(以下简称气政通)的分系统,是用于气象部门职工工作交流的内部办公邮件系统。本办法适用于气象政务邮的全部注册用户和管理人员。

第三条气象政务邮用户和机构信息与气政通保持同步,不单独设置用户和机构的注册、变更和注销功能。


第二章 管理职责

第四条中国气象局办公室负责对气象政务邮管理工作进行运行指导和监督检查。

第五条国家气象信息中心负责气象政务邮的集中管理和运维支持,其职责如下:

(一)负责气象政务邮的建设工作;

(二)组织开展气象政务邮的运行维护和技术支持;

(三)开展各级管理员的培训工作。

第六条各省(区、市)气象局、直属单位对其用户邮箱进行部分功能管理,职责如下:

(一)对本单位邮件用户行为负有管理责任和解释权利;

(二)负责本单位气象政务邮培训、运维以及临时调整用户使用限额;

(三)处理用户异常行为,并向中国气象局办公室报告。


第三章 运维管理

第七条气象政务邮管理员分为一级管理员和二级管理员。

一级管理员由国家气象信息中心指定专人承担,负责整体邮件系统管理和中国气象局机关用户管理,具体职责包括:气象政务邮的应用部署、配置管理和安全监控;气象政务邮的运行维护,保证系统稳定运行;根据需求调整气象政务邮应用和升级工作;为二级管理员提供业务指导和技术支持。

二级管理员由各省(区、市)气象局、直属单位相关运行维护部门指定专人承担,负责本单位用户邮箱管理,具体职责包括:用户邮箱临时扩容、群组创建等维护工作;为本单位用户提供技术指导和支持;收集本单位使用需求并与一级管理员及时沟通。

第八条气象政务邮用户区域分配由国家气象信息中心负责根据网络情况、系统变化和用户情况调整,确保用户在不同的网络环境和使用场景中都能够使用气象政务邮。

第九条单位集体用户因网络连通情况改变等原因需要调整网络接入的,需要书面申请报中国气象局办公室,经国家气象信息中心综合评估后进行调整。


第四章 用户邮箱和行为管理

第十条用户邮箱包括个人邮箱和公共邮箱。

个人邮箱分为实名用户个人邮箱和虚拟用户个人邮箱,由气政通注册实名和虚拟账户时自动在气象政务邮系统上创建。

公共邮箱分为机构公共邮箱以及虚拟角色公共邮箱。机构公共邮箱是指由气政通注册机构时自动在气象政务邮上创建的以机构名称命名的邮箱。虚拟角色公共邮箱是指因业务工作需要而独立申请的邮箱,该类邮箱需要在气政通个人区进行申请,可以满足多个不同机构人员共同使用。

第十一条用户邮箱容量实行限额管理,并随着服务器服务能力的提高动态调整。

一般情况下,对于实名用户个人邮箱,根据实名账户的级别分配:一般用户限额为2GB;处级用户限额为4GB;司级用户限额为6GB;局领导用户限额为8GB;网盘空间统一为1GB。虚拟用户个人邮箱、机构公共邮箱和虚拟角色公共邮箱统一限额4GB,网盘空间为1GB。用户应主动备份或归档个人及所管理邮箱中的邮件(包括发件箱、收件箱、草稿箱和所有文档等目录),并及时删除,确保邮箱大小不超过限额。

第十二条气象政务邮提供收件人查收邮件的短信提醒功能。处级及以上用户的实名用户个人邮箱、虚拟用户个人邮箱以及所有开设的公共邮箱均可开通此功能。

第十三条用户在气政通发生变动(调岗、迁岗)时,如涉及用户网络接入的变化,气象政务邮同步进行更新。

第十四条当用户或者机构在气政通进行注销处理后,气象政务邮同步停用对应的用户个人邮箱或机构公共邮箱,停用时间为180天,超过180天该用户邮箱与邮件数据彻底删除。在180天停用期内若用户需要操作邮件数据,需联系一级管理员进行处理。

第十五条用户对个人邮箱进行的所有活动负责;公用邮箱所进行的所有活动由该邮箱实际使用人负责。所有邮箱用户(包括个人和公用邮箱),应当严格遵守如下规定,违反规定且造成直接损失的,由该用户承担全部责任,其所在单位负责人承担连带责任:

(一)遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。

(二)不得利用气象政务邮服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等,也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。

(三)不得使用气象政务邮传输涉密气象资料和涉密公文文件。

第十六条用户发送大文件附件应尽量采用网盘方式发送。严禁发送EXE等后缀的可执行文件。用户发送邮件附件大于100MB时邮件附件自动转存到用户邮箱网盘中。因用户发送大文件造成邮件服务异常等情况的,各级管理员有权进行处置。

第十七条用户在群发邮件时应当注意发送频率,不得多次频繁发送多人邮件或者反复发送多人大邮件,以免被服务器误判为病毒,或者造成瞬时邮件堵塞。发生上述情况,各级管理员有权在不通知用户的情况下进行邮件删除等应急处置。

第十八条第三方应用系统需要通过气象政务邮发送工作邮件的,需由第三方应用系统的主管单位向中国气象局办公室提交正式申请,审核通过后由国家气象信息中心安排技术人员通过接口方式予以开通。


第五章 附 则

第十九条本办法由中国气象局办公室负责解释。

第二十条本办法自印发之日起施行。


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